素人でもできたデータ処理の技

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＜EXCEL＞

　２．ピボットテーブルのエラー対処方法

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＜EXCEL＞２．ピボットテーブルのエラー対処方法

ピボットテーブルでは、縦軸と横軸の集計項目を１つだけでなく、数個の
項目を集計のキーにできますが、大きなデータに対して複数の項目を集計
キーにしたときに、次のようなエラーが出て、集計ができない場合があり
ます。

（エラー）
　“元のデータのフィールドには、ピボットテーブルレポートで使用できる
　個数より多い固有のアイテムがあります。レポートの作成に失敗するか、
　このフィールドからのデータがないレポートが作成される可能性がありま
　す。”

＜対処方法＞
　　集計キーが多いことが原因なので、集計キーを減らす工夫をします。
　　この方法でダメな場合は無理と判断してAccessで処理しています。

　　１．数式を使って集計キーを１つの項目にまとめる。
　　２．まとめた項目でピボットテーブルの集計を行う。
　　３．できあがったピボットテーブルを普通の表に変換する。
　　４．まとめた項目を元の項目に分解する。
　　５．集計キーに同じデータが続くのがダメな場合は、数式を使って同じデータを消す。

今回は、例としてこのような集計を行います。

この集計は、通常はこの様にピボットテーブルの作成をするとできるのですが、データが多い場合は処理ができなくなります。

＜対処方法＞

１．数式を使って集計キーを１つの項目にまとめる。

今回は“@”を使ってまとめています。

２．まとめた項目でピボットテーブルの集計を行う。

３．できあがったピボットテーブルを普通の表に変換する。

４．まとめた項目を元の項目に分解する。

分解に必要な空き列を作成(C列を選択後、メニュー“挿入”→“列”)

データを選択してから、メニューの“データ”→“区切り位置”を選択

“次へ”をクリック

まとめるときに使った区切り文字を入力後、“次へ”をクリック

分割後の列の属性を設定します

“OK”をクリック

分割が完了しました。あとは書式を整えて完成です。

５．集計キーに同じデータが続くのがダメな場合は、数式を使って同じデータを消す。

例では、同じ品名(お菓子、飲物、花)が続いていますが、同じ品名が続いた場合は空欄にするには、
(1)H列(H4:H21)の様に数式を入力
(2)H列(H4:H21)をB列(B4:B21)に値のコピーをします。
　　(メニューの“編集”　→　“形式を選択して貼り付け”　→　“値”を選択　→　“OK”)
(3)H列を削除します。

あとは書式を整えて完成です。