＜EXCEL＞
| １．ピボットテーブル |
| ２．ピボットテーブルのエラー対処方法 |
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| 第３号 2005/05/15 |
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＜Excel編 第３回目＞ 今回は、vlookup関数の使用方法と注意点を紹介します。 vlookup関数はある項目をキーにして他の表からデータを持ってくる機能です。 （たとえば、支店コードと金額しかないデータに支店名を付与したい場合に、 支店コードと支店名の別の表から支店名を持ってくることが出来ます。） Accessではリレーションの機能に相当します。 ただし、ExcelではAccessに比べて処理速度が遅いので大きな処理は苦手で す。 vlookup関数の使用方法 VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型) 検索値 読み替えたいデータ 範囲 読み替える内容を記述した表 列番号 “範囲”の表の何番目の列を持ってきたいのかを入力 検索の型 FALSE を必ず入力して下さい。これが一番大事です。 ちなみに、キーになるデータは、全角と半角の区別はしますが、大文字と 小文字の区別はしません。  vlookup関数の注意点 １．読み替える内容を記述した表に重複データがある場合 ピンク色で記載の@の様に、一番上にあるデータを参照します。 ２．データに*または?がある場合 Aの様に、正しいデータを参照できません。 ＜対処方法＞ *と?を一時的に他の使用していない文字に置換してから、vlookup関数 を使用します。 １．読み替えたいデータ(B5:B16)と読み替える内容表(C21:C34)を選択 してからメニューの“編集”→“置換”を選択。 今回は、*を“全”に?を“部”に置換します。ただし、“検索する 文字列”の欄に*や?ではなく、~*または~?のように~(チルダ)を付 けます。チルダはキーボードの右上の“へ”のキーをshiftを押し ながら押すと入力できます。  ２．以上で完成です。  ただし、支店コードの置換を元に戻す必要がある場合は、vlookup 関数のセルを、 メニューの“編集” → “形式を選択して貼り付け” → “値” で数式を文字に変換してから、上記の１の逆の置換を行います。 ************************************************************************ ＜編集後記＞ 以上までで、EXCELでデータを処理する上で最も重要な２つの機能“ピボット テーブル”と“vlookup関数”の紹介を終わります。この２つの機能以外にも 必要な機能はたくさんあります(たとえば、オートフィルターやIF関数etc)。 当初はEXCELですべての処理を行っていましたので、定期的に行う処理はVBA (マクロ)で記述して実行していました。しかし、VBAで複雑な処理を行うと、 条件や処理が変更になった場合に、変更が非常に難しくなり困りました。 その結果、Accessを使う事になったのですが、結局、Accessでは違う問題で悩 まされる事になりました。次回は、Accessについて書きたいと思っています。 ************************************************************************ |