Excelとフリーソフトで作るデータ提供システム

　Excel 2000(または2000以降)を購入するだけで、定期的に配信されるデータを自動処理し、必要な人に提供するシステムを作ってみました。
　また、今回メルマガにも挑戦してみました。バックナンバーはこちら

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　６．改善　その３

＜インストール手順＞

＜バッチファイル＞

＜サンプルデモ＞

＜その他＞

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６．改善　その３＜処理の無人化を考えてみました＞

　さらなる改善のために、Windowsのタスク機能を使って、決められた時間に自動的に処理をする方法を考えてみました。
無人化するためには、Excelのデータ整形処理をVBAで自動化し、batファイルに組み込んで、タスクに登録するだけで良いのですが、動作の安定性が心配だったので(Excelはパソコンへの負荷が大きそうなので)

　　・処理にかかるパソコンへの負荷ができるだけ少ないこと
　　・安定性および処理時間短縮のために、処理手順ができるだけ少ないこと

を前提に考えることにしました。

　データ処理で最低限必要な処理は、MySQLによるテキストファイル作成までですので、Excelの処理を無くすことができれば非常にシンプルな処理になります。そこで、Windows共有フォルダにMySQLで作成されたテキストファイルを保存し、それをデータを提供される側がExcelで読み込むことを考えました。供給される側にはあらかじめデータの取込・整形をするVBAを組み込んだExcelファイルを提供しておきます。
　ただし、このやり方には

・データを提供される側の全てのパソコンに対して、共有フォルダにアクセスできるように設定しなければならない。
・共有フォルダの共有設定によっては、データを間違って削除や変更をされる可能性がある。

という共有フォルダの問題があります。

　それに対して、Webページならデータを削除・変更されることもなく、Excelが直接アクセスすることが出来ますので、Webのページでデータを提供することにしました。そのためには、Webサーバーソフトのインストールが必要です。 Webサーバーで有名なのは、Apache(アパッチ)とIISですが、Apacheはフリーソフトですし、IISはWindowsに標準でついてきますので、どちらも費用がかかりません。手間を考えてWindowsに標準でついているIISを使おうと思ったのですが、Windows2000proや WindowsXpについているIISはサーバー用のWindowsについているIISよりも機能がだいぶん制限されていることがわかりました。
　制限されている中で問題なのは

・同時に接続される要求が10まで(XpHomeは5まで)
・IPアドレスやドメイン名でアクセス制限ができない

です。同時アクセス数が10まででは少なすぎますし、Webサーバーにデータを置くと、誰でも見られてしまいますのでアクセス制限機能は必要です。
Apacheでは上記の問題はありませんので、IISをあきらめてApacheを使うことにしました。ちなみに世界で一番使われているWebサーバーはApacheだそうなので安心して使えます。

Windowsのタスク機能を使って、決められた時間に自動的に処理ができるようにしてみました。

＜結果＞

良い点

完全に無人化できた
Webサーバーがあるので、データ取込用のExcelファイルを掲載しておける。(あらかじめ送っておく必要がなくなる)
Webサーバーがあるので、データのアクセス記録の解析もできる。

悪い点

FTPサーバーのデータの更新時間が決まった時間でない場合は、定期的に何度も処理をしなければならないため、無駄な処理とデータ提供時間の遅れが生じる
アクセス制限はフォルダ毎またはファイル毎に設定できるが、IPアドレスで設定するので提供される側のIPアドレスが固定でないと正しく制限設定ができない。

＜サンプルデモ＞１．ﾃｷｽﾄﾌｧｲﾙ取り込みへ